ตกลงเป้าหมายของวงชิม
วงชิมเพื่อแลกเปลี่ยนความเห็น วงพัฒนากระบวนการ และการประเมินเพื่อซื้อขายอาจต้องการข้อมูลต่างกัน ระบุวัตถุประสงค์ก่อน เพื่อให้ผู้ส่งตัวอย่างรู้ว่าจะได้รับอะไรกลับมา
ให้ตัวอย่างมีบริบท
ใช้รหัสตัวอย่างที่เชื่อมกับข้อมูลขั้นตอนเท่าที่ผู้ผลิตอนุญาต ระบุวิธีเตรียมและข้อจำกัดของตัวอย่าง เพื่อให้ความเห็นอ่านในบริบทที่เหมาะสมได้
บันทึกภาษาที่ใช้ร่วมกัน
แยกข้อสังเกต ความชอบ และผลประเมินตามเกณฑ์ที่ตกลง ไม่ใช้คะแนนหรือคำรับรองที่ยังไม่ได้ผ่านกระบวนการที่ระบุชัด ควรให้ผู้ผลิตถามถึงความหมายของข้อเสนอแนะได้
- รหัสและวิธีเตรียมตัวอย่าง
- วัตถุประสงค์และผู้ร่วมวง
- ข้อสังเกตและเกณฑ์ที่ใช้
- คำถามหรือการทดลองรอบต่อไป
ส่งผลกลับถึงคนทำงาน
ข้อเสนอแนะควรกลับไปถึงกลุ่มผู้ผลิตในรูปแบบที่เข้าใจและนำไปคุยต่อได้ พร้อมบอกส่วนที่ยังไม่แน่ใจ หากเกิดการทดลองใหม่ให้บันทึกความเปลี่ยนแปลงและติดตามผลต่อ



